অগ্রগতিতে: খরচ হ্রাস এবং দক্ষতা বৃদ্ধি – নিডেক কেডিএস লিফট মোটরগুলির জন্য ব্যাপক ইনভেন্টরি উন্নতির উদ্যোগ

ইনভেন্টরি, কখনও কখনও "স্টোরেজ" বা "রিজার্ভ" হিসাবে অনুবাদ করা হয়, একটি এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যত ব্যবসায়িক কার্যক্রমের প্রয়োজন মেটাতে সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় সম্পদকে বোঝায়। কর্মী, অর্থ, উপকরণ এবং তথ্যের পরিপ্রেক্ষিতে সম্পদ সবই ইনভেন্টরি সমস্যা জড়িত। এটি উত্পাদন এবং অপারেশন কার্যক্রমের সময় বিক্রয়ের জন্য রাখা পণ্য, সেইসাথে আধা-সমাপ্ত পণ্য, কাঁচামাল, সমাপ্ত পণ্য এবং উত্পাদন এবং বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত সহায়ক উপকরণ অন্তর্ভুক্ত করে। একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ নিরাপত্তা স্টক একটি এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক উত্পাদন এবং পরিচালনার জন্য সহায়ক, এটির উত্পাদন এবং বিক্রয় উল্লেখযোগ্য অভিযোজনযোগ্যতা এবং নমনীয়তা সহ। যাইহোক, অত্যধিক ইনভেন্টরি অনিবার্যভাবে প্রচুর পরিমাণে কার্যকরী মূলধন দখল করবে, কর্পোরেট তহবিল বাঁধবে, এন্টারপ্রাইজের গুদামজাতকরণের খরচ বাড়িয়ে দেবে এবং এর দক্ষ পরিচালনার জন্য ক্ষতিকর হবে।

খরচ কমানোর প্রাথমিক লক্ষ্য হল অযৌক্তিক ইনভেন্টরি কমানো। যেমনটি সর্বজনবিদিত, জায় হল সমস্ত মন্দের মূল। তাহলে, অপ্রয়োজনীয় জায় কিভাবে কমানো যায়? কিভাবে কার্যকরভাবে জায়, খরচ, এবং বিতরণ মধ্যে দ্বন্দ্ব ভারসাম্য? বিশেষ করে বর্তমান বাজারের পরিবেশে যা দ্রুত গতি, তীব্র অভ্যন্তরীণ প্রতিযোগিতা এবং প্রচণ্ড বাজার প্রতিদ্বন্দ্বিতা দ্বারা চিহ্নিত, এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতামূলকতা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের জন্য এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য ডেলিভারির সময় সংক্ষিপ্ত করাও অন্যতম প্রধান হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। ডেলিভারির সময় সংক্ষিপ্ত করে, এন্টারপ্রাইজগুলি গ্রাহকদের আরও দ্রুত পণ্য সরবরাহ করতে পারে, যার ফলে গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পারে, গ্রাহকদের তাদের প্রতিযোগিতা বাড়াতে এবং গ্রাহকের আঠালোতাকে শক্তিশালী করতে সহায়তা করে। দ্রুত ডেলিভারি অর্জনের জন্য, প্রয়োজনীয় জায় অপরিহার্য। এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য, Nidec KDS এলিভেটর মোটরস ইনভেন্টরি উন্নতি কার্যক্রমের একটি সিরিজ চালু করেছে।

01 সুসংগঠিত SIOP মিটিং

কথায় আছে, "একটি ভালো কাজ করতে হলে প্রথমে নিজের হাতিয়ারকে ধারালো করতে হবে।" Nidec KDS এলিভেটর মোটর উৎস থেকে শুরু হয়। সমস্ত বিভাগ বিক্রয়কে অগ্রণী চালক হিসাবে গ্রহণ করে এবং গ্রাহকের সাফল্যকে সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করে পরিচালিত হয়। অতএব, উৎস তথ্যের নির্ভুলতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতি মাসের শেষে, Nidec KDS এলিভেটর মোটরস ক্রস-বিভাগীয় যৌথ সভা আয়োজন করে, বিক্রয়, ইনভেন্টরি এবং অপারেশন প্ল্যানিং (SIOP) ব্যবহার করে পরবর্তী 3-6 মাসের বিক্রয় পরিকল্পনা বিশ্লেষণ এবং পূর্বাভাস দেয়। গ্রাহকদের ঐতিহাসিক প্রকৃত চালানের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে এবং ভবিষ্যতের পণ্য বিক্রয় কৌশলের সাথে মিলিত, দলটি পূর্বাভাসের সঠিকতা উন্নত করতে সহযোগিতা করে। ইতিমধ্যে, Nidec KDS এলিভেটর মোটরসের অপারেশন বিভাগ ক্রয়, উৎপাদন এবং বিক্রয়ের সুশৃঙ্খল অপারেশন নিশ্চিত করতে মাসিক অর্ডার পর্যালোচনা এবং বাল্ক উপাদান সংগ্রহের সভা করে। এটি গ্রাহকদের পরিবর্তিত চাহিদাগুলির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখে, গতিশীলভাবে উত্পাদন পরিকল্পনা চালায়, সরবরাহ এবং চাহিদার মধ্যে ভারসাম্য নিশ্চিত করে এবং বিতরণের সময়কে ব্যাপকভাবে ছোট করে। এটি শুধুমাত্র ডেলিভারির সময়সূচী পূরণ করে না বরং কার্যকরভাবে যুক্তিসঙ্গত স্তরে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করে, এন্টারপ্রাইজকে নগদ প্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করে।

02 পারফেক্ট পিএফইপি বেসিক ডেটা

SIOP-এ একটি ভাল কাজ করার সময়, Nidec KDS এলিভেটর মোটরস প্রতিটি তৈরি পণ্য, আধা-সমাপ্ত পণ্য এবং কাঁচামাল বিশ্লেষণ করতে প্রতিটি অংশের জন্য পরিকল্পনা (PFEP) ব্যবহার করে। এটি প্রতিটি উপাদানের জন্য বিভিন্ন উত্পাদন এবং সংগ্রহের কৌশল প্রণয়ন করে, বৈজ্ঞানিকভাবে উত্পাদনের সময়সূচী সাজায় এবং ক্রয়ের আদেশ জারি করে, কাঁচামাল সরবরাহের পরবর্তী ব্যবস্থা এবং পণ্য উত্পাদন পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন করে।

03 ডিজিটাল এবং বুদ্ধিমান আইটি প্রযুক্তি থেকে শক্তিশালী সমর্থন

নিডেক কেডিএস এলিভেটর মোটরস ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং), ডব্লিউএমএস (ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম), এমইএস (ম্যানুফ্যাকচারিং এক্সিকিউশন সিস্টেম), এবং এপিএস (অ্যাডভান্সড প্ল্যানিং অ্যান্ড শিডিউলিং) এর মতো শক্তিশালী ডেটা ফাংশনগুলি ব্যবহার করে। এই সিস্টেমগুলি রিয়েল-টাইমে ইনভেন্টরির পরিবর্তিত প্রবণতা নিরীক্ষণ করে এবং বিভিন্ন পণ্য সিরিজ, উপাদান সিরিজ, উত্পাদন লাইন, দায়িত্বশীল বিভাগ এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অনুযায়ী বিশদ বেঞ্চমার্ক সেট করে, প্রতিদিন, সাপ্তাহিক এবং মাসিক ভিত্তিতে ইনভেন্টরি পরিবর্তনগুলি স্বজ্ঞাতভাবে প্রতিফলিত করে। অর্ডার সম্পাদনের পর্যায়ে, MES এবং APS-এর মতো উন্নত আইটি প্রযুক্তির সাহায্যে এবং উপাদান সরবরাহের পরিকল্পনার সেকেন্ডারি নিশ্চিতকরণের প্রয়োগের মাধ্যমে, কাঁচামাল সরবরাহের উপর সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ অর্জিত হয়। এটি নিশ্চিত করে যে সরবরাহ করা সামগ্রীগুলি নিকটবর্তী সময়ে প্রয়োজনীয় এবং উত্পাদিত পণ্যগুলি তাত্ক্ষণিক বিক্রয়ের জন্য, সমস্ত দিক থেকে ইনভেন্টরি টার্নওভারের হার উন্নত করে এবং ব্যয় হ্রাস এবং দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্য অর্জন করে।

04 ভিএসএম উন্নতি, ডিজিটাল এবং বুদ্ধিমান লীন উত্পাদন ডেলিভারির সময় ছোট করতে

ভ্যালু স্ট্রিম ম্যাপিং (ভিএসএম) সম্ভাব্য ট্যাপ করার এবং ড্রাইভিং উন্নতির জন্য প্রধান হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে। অপারেশন টিম ভিএসএম উন্নতির প্রবর্তন করে, একটি সামগ্রিক অবিচ্ছিন্ন প্রবাহ পুল উত্পাদন ব্যবস্থা স্থাপন করে এবং ব্যাপকভাবে বর্জ্য নির্মূল এবং হ্রাস করে। এক-টুকরো প্রবাহ প্রক্রিয়াকরণ লাইনের রূপান্তর উপাদানগুলির সঞ্চালনকে ত্বরান্বিত করে, উত্পাদন চক্রকে ছোট করে এবং সাইটের কাজ-প্রগতি (WIP) হ্রাস করে। সাংখ্যিক নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলিতে বৃহৎ আকারের বিনিয়োগ ব্যাপকভাবে উত্পাদনের গুণমানকে উন্নত করে, উত্পাদন দক্ষতা বাড়ায় এবং উত্পাদন ক্ষমতাকে অপ্টিমাইজ করে। শক্তিশালী অপারেশন সিস্টেম খরচ হ্রাস এবং দক্ষতা বৃদ্ধির কার্যকর বাস্তবায়ন সমর্থন করে।

05 অন-সাইট ওয়্যারহাউস পরিদর্শন এবং দ্রুত উন্নতির পয়েন্টগুলি সনাক্ত করার জন্য মানক প্রতিবেদন

সাপ্তাহিক ইনভেন্টরি মিটিংগুলি একটি প্রমিত রিপোর্ট বিন্যাস এবং একটি ঝুঁকি উপাদান সতর্কীকরণ প্রতিবেদন সহ সমাধানগুলি চিহ্নিত করার জন্য অনুষ্ঠিত হয়। একই সময়ে, উপাদান বিভাগের উপর ভিত্তি করে ইনভেন্টরি ইনফ্লো এবং বহিঃপ্রবাহের প্রবণতা বিশ্লেষণ করা হয় এবং অস্বাভাবিক প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ সহ উপকরণগুলির জন্য উন্নতি করা হয়। একটি উপাদান ট্র্যাকিং সিস্টেম বিদ্যমান ইনভেন্টরি উত্স ট্রেস করার জন্য প্রতিষ্ঠিত হয়. সমস্ত বিভাগ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে এবং উপকরণের অবস্থার উপর নিয়ন্ত্রণ উন্নত করতে সহযোগিতা করে। অন-সাইট পর্যবেক্ষণ ক্রমাগত উন্নতির ভিত্তি। সাপ্তাহিক গুদাম পরিদর্শন কার্যক্রম সংগঠিত হয়, এবং কী এবং ক্রমাগত ট্র্যাকিংয়ের জন্য সাইটে চিহ্নিত সমস্যার একটি তালিকা তৈরি করা হয়। PDCA (প্ল্যান-ডু-চেক-অ্যাক্ট) চক্রটি উন্নতির জন্য প্রয়োগ করা হয়, উৎকর্ষের প্রতিশ্রুতি দিয়ে নিশ্চিত করা হয় যে কোনও উপাদান উপেক্ষা করা হয় না এবং কোনও শেষ প্রান্তটি অনাকাঙ্ক্ষিত না থাকে, এইভাবে শনাক্ত করা যায় এবং ফাঁকগুলি পূরণ করা হয়। প্রোডাকশন সাইট এবং গুদামঘরের ইনভেন্টরি স্ট্যাটাস রিয়েল-টাইমে বোঝা যায় যাতে সাইটে এক-টুকরো প্রবাহ উত্পাদন প্রচার করা যায় এবং অপ্রচলিত হতে পারে এমন ইনভেন্টরি সম্পর্কে সতর্ক থাকে।

প্রক্রিয়ার আগে, চলাকালীন এবং পরে ইনভেন্টরির পদ্ধতিগত এবং সর্বাত্মক ট্র্যাকিং এবং উন্নতির মাধ্যমে, Nidec KDS এলিভেটর মোটরস ক্রমাগত ইনভেন্টরি টার্নওভার রেট বাড়িয়েছে, বার্ষিক ইনভেন্টরি মান 15% হ্রাস পেয়েছে। যদিও ইনভেন্টরির উন্নতি অব্যাহত রয়েছে, পণ্য সরবরাহের সময়ও ক্রমাগত সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে, যা ইনভেন্টরি এবং ডেলিভারি উভয়ের জন্য একটি জয়-জয় পরিস্থিতি অর্জন করেছে। ইনভেন্টরি হ্রাস অনেক অপ্রয়োজনীয় বর্জ্য দূর করেছে, এবং উচ্চ ইনভেন্টরি টার্নওভার পণ্যের গুণমানকেও স্থিতিশীল করেছে, গ্রাহকদের বিশ্বাস এবং প্রশংসা জিতেছে। আমরা বাজারের দ্রুত পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে, গ্রাহকদের জন্য আরও দ্রুত এবং উচ্চ মানের পণ্য উত্পাদন করতে এবং Nidec KDS এলিভেটর মোটরস এবং এর গ্রাহকদের প্রতিযোগীতা বাড়াতে উন্নতি এবং অপ্টিমাইজ করা চালিয়ে যাব! যাত্রা দীর্ঘ এবং কঠিন। ইনভেন্টরি উন্নতির পথের কোন শেষ নেই। আমরা সবসময় পথে আছি এবং ক্রমাগত অগ্রগতি করছি!